Toutes les applications dont vous avez besoin pour votre télétravail

MacQuébec - 15 octobre 2021

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Il n’y a pas si longtemps, le télétravail n’était pas un concept très connu par la majorité des travailleurs et travailleuses. La simple idée de faire les mêmes tâches à la maison qu’au bureau n’a probablement jamais traversé l’esprit de plusieurs d’entre nous. Et pourtant…

Avec la situation actuelle, de nombreuses entreprises et entrepreneurs ont eu à s’adapter à la nouvelle réalité qu’a occasionnée la pandémie de COVID-19. Heureusement, la technologie a énormément évolué au courant des dernières années, ce qui a permis le développement de plusieurs applications très pratiques qui sont compatibles avec macOS , iPadOS et iOS. Dans cet article, nous explorerons l’univers des applications de télétravail les plus utiles pour tous ceux et celles qui travaillent actuellement à partir de la maison.

Les différents types d’outils ou applications à utiliser sur vos appareils Apple

1. Applications de communication par messagerie et vidéoconférence

Dans tout type de relation professionnelle ou personnelle, une bonne communication est l’élément clé souvent responsable du succès ou de l’échec de la relation. Afin d’éviter toute confusion et supposition au sein d’une entreprise ou d’une équipe, il est indispensable d’avoir des applications fiables pour vous permettre de communiquer avec vos collègues rapidement et efficacement.

Voici donc une liste des applications de visioconférence les plus populaires et disponibles sur Mac OS, iOS et iPad OS :

Outre les réunions par vidéoconférence, il n’est pas rare de chatter entre employés afin d’obtenir rapidement une réponse à une question. À cet effet, de nombreuses applications de messagerie sont disponibles. Voici les plus utilisées sur les appareils Apple :

Peu importe l’outil que vous utilisez, chacun d’entre eux possède des avantages qui sauront répondre aux besoins des employés en télétravail. L’important est que chaque membre de l’équipe s’y retrouve et puisse l’utiliser à son plein potentiel en vue de maximiser l’efficacité des échanges vidéo et des messages écrits.

2. Applications de gestion de projet

En télétravail comme au bureau, une bonne gestion de projets est une étape cruciale à la réussite des tâches attribuées aux employés d’une entreprise. Il s’agit du pont entre les demandes des clients et l’exécution de ces dernières.

Heureusement, il existe plusieurs bonnes applications de gestion de projet disponibles aussi sur iOS, macOS et iPadOS, comme celles que l’on retrouve sur la liste suivante :

3. Applications de productivité

Il est fréquent d’utiliser de nombreux outils qui contribuent à augmenter notre productivité, autant au bureau qu’en télétravail. Toutefois, il peut devenir dérangeant, voire contre-productif d’avoir trop d’applications à gérer en même temps.

C’est pourquoi certaines plateformes existent pour faciliter l’accès à l’éventail d’outils disponibles, en regroupant plusieurs fonctionnalités sous un même toit. C’est le cas des applications suivantes :

4. Stockage et partage de données en mode collaboratif

À défaut de posséder un serveur physique, de plus en plus d’entreprises optent pour une solution infonuagique, ou Cloud, afin d’y déposer ses fichiers, ses photos et tout autre type de données qui pourraient être utilisées par un autre membre de l’équipe. Le principal avantage de l’utilisation d’un cloud réside dans le fait que ces données seront accessibles autant en télétravail qu’au bureau — à condition bien sûr d’avoir une connexion internet.

C’est ici qu’entrent en jeu les Google Drive et les Dropbox de ce monde. Offerts à la base en version gratuite avec un espace de stockage limité, ces services d’hébergement de données offrent la possibilité d’en augmenter le volume moyennant un abonnement mensuel ou annuel. Ils proposent des forfaits basés sur le type d’entreprise ou le secteur d’activité dans lequel vous vous situez. Bien entendu, la version la plus chère est toujours la plus complète, mais cela ne signifie pas qu’une version moins dispendieuse ne pourra répondre amplement aux besoins de tous. De plus, les espaces de stockage permettent souvent de placer les fichiers disponibles en mode hors connexion afin de pouvoir les modifier sans connexion internet.

Il existe trois principaux services d’hébergement de données qui sont très utilisés et disponibles au grand public. Il s’agit de :

Cependant, plusieurs entreprises dans le domaine des télécommunications proposent des solutions sur mesure pour les PME. C’est le cas de 360 Télécom, qui offre une multitude de services utiles pour les entreprises qui désirent bâtir un environnement Cloud sécurisé et performant.

Sommaire

La technologie a permis à de nombreux travailleurs et entreprises de s’adapter à la dure réalité générée par la pandémie. Le télétravail, une solution qui se voulait à la base temporaire, nous a ouvert les yeux sur les possibilités offertes par tous les outils technologiques et les applications existantes. Certaines entreprises ont déjà commencé à intégrer le télétravail à l’horaire régulier afin de faire profiter leurs employés de plus de temps à la maison sans en négliger leur efficacité.

Et vous? Quelles sont vos applications de prédilection pour le télétravail disponibles sur macOS , iOS ou iPadOS? Faites-nous savoir lesquelles vous préférez et pourquoi !