À la suite de mon dernier article sur la nouvelle version de Daylite, le 29 mai dernier, Marketcircle vient de lancer la toute nouvelle mise à jour (4.1) de l’application. Cette version vient d’être annoncée publiquement en bêta 4; ce qui me permet maintenant de vous en parler plus en détails.

Présenté en grande primeur lors de la conférence des partenaires de Marketcircle, à Toronto, début octobre, j’ai eu le plaisir de tester les différentes versions alpha et bêta depuis l’annonce. Des changements importants ont été apportés à cette version.

Rappelons que Daylite est un logiciel de productivité et de gestion des clients des possibilités et des projets tant au niveau personnel qu’au niveau professionnel. Veuillez vous référer à mon article précédent pour en savoir plus sur la version 4 de Daylite.

Un mode recherche plus rapide et plus global

La fonction de recherche a été grandement améliorée. Par exemple, il est maintenant possible de rechercher dans les courriels qui sont intégrés, dans les formulaires et les notes, incluant les champs d’adresse, les champs personnalisés ainsi que les champs détails.

Les résultats de recherche incluent une section additionnelle afin de permettre l’affichage d’autres résultats de recherche. Plusieurs mots peuvent être utilisés lors de la recherche, ce qui permettra de trouver tous les éléments d’information qui contiennent ces mots même s’ils ne sont pas côte à côte.

La fonction de filtre a aussi été améliorée. Il est maintenant possible de filtrer par titre d’emploi, de département, de détail d’un groupe, par les champs CC et BCC dans les courriels, par adresse courriel/URL/IM, par le détail de l’objectif, etc.

La gestion des calendriers intégrés

Du côté calendrier, leur publication a été simplifiée et permet maintenant d’en déterminer les règles pour tout ce qui apparaît dans le calendrier ou par catégorie. Il est aussi possible d’imprimer le calendrier selon différents formats de page et le code de couleur des activités sera utilisé pour mieux repérer les catégories.

L’élément le plus intéressant des calendriers est la possibilité d’enrichir le contenu d’une invitation externe (provenant d’un autre système de gestion de calendrier tel que Google Calendar, iCloud ou autre) et ainsi remplir les champs spécifiques à Daylite. Nous nous retrouvons donc avec des activités externes dans notre calendrier qui peuvent contenir toute l’information voulue même, si à l’origine, cette information n’était pas présente.

Les fonctions d’impression ont aussi été enrichies telles que les formats d’impression, l’impression de liste selon différents formats de colonnes, des totaux pour toutes les colonnes numériques, etc. Il est même possible d’imprimer le calendrier avec les codes de couleurs pour les tâches et les rendez-vous.

L’intégration de Billings Pro est de retour en force

L’intégration avec Billings Pro est maintenant de retour. Avec la version 3.15 de Daylite, il était possible d’intégrer Billings Pro, le logiciel de facturation et de gestion des feuilles de temps que Marketcircle avait combiné à Daylite. Cette intégration avait été temporairement retirée lors de la sortie de Daylite 4, en mai 2012. Il est donc possible de réutiliser cette fonction très pratique d’échange de données entre ces deux logiciels pour éviter la duplication de l’information.

De ce fait, tous les estimés et les projets peuvent être automatiquement synchronisés dans Billings Pro afin de facturer les produits, services et les activités réalisées. En contrepartie, Daylite est mis à jour automatiquement lors de la génération de factures et le lien vers la facture est automatiquement inséré dans le projet sous Daylite.

L’intégration des courriels et d’Exchange

Des fonctions de productivité permettent maintenant de créer des tâches dans Daylite directement à partir du logiciel Mail sous OS X. Le module d’extension DMA inclus avec Daylite permet une meilleure intégration des courriels avec ce dernier en plus de corriger certaines anomalies présentes dans la version 4.0.6 de Daylite.

La version 4.1 permet maintenant au module DMA (Daylite Mail Assistant) de prendre en compte les courriels provenant de boîtes Exchange ce qui facilite encore plus l’intégration à l’infrastructure en entreprise.

iOS n’est pas en reste mais ce n’est qu’un début

Pour ce qui est de la version iOS de Daylite, quelques améliorations ont été apprortées pour mieux l’arrimer avec la version OS X mais sans grands changements profonds. Daylite sous iOS a un potentiel énorme et des évolutions plus importantes sont à prévoir considérant les ventes impressionnantes d’iPad et d’ iPhone partout à travers le monde.

Il faut s’attendre à ce que la version iPad prenne du gallon dans les prochains mois et les prochaines années. Les utilisateurs de solutions CRM comme Daylite rêvent de concentrer leurs efforts sur un seul appareil et ne plus être dépendants d’un MacBook ou d’un iMac. Marketcircle l’a bien compris et attendez-vous à beaucoup d’actions de ce côté.

La version Cloud pour bientôt

Au-delà de cette nouvelle version, Marketcircle positionne Daylite et Billings Pro comme  des logiciels qui seront essentiels pour toute entreprise où le partage de l’information est primordial. La venue prochaine de la version Cloud de Daylite pour les TPE (comme le permet la version Cloud de Billings Pro) de même que d’innombrables nouvelles fonctionnalités fort prometteuses permettront aux utilisateurs d’adapter cette solution à leurs besoins.

En résumé, cette nouvelle mouture était très attendue par la communauté des utilisateurs et partenaires de Marketcircle et la très longue liste de nouvelles fonctionnalités et de corrections de problèmes font de Daylite une solution plus rapide que jamais et permet d’augmenter la productivité avec des tâches simples et efficaces.

Compte tenu que je suis sous NDA avec Marketcircle, je vous ferai part des changements à venir dans les prochaines versions aussitôt que le tout sera annoncé publiquement. Cette nouvelle version n’est qu’une étape vers une évolution importante de Daylite sur plusieurs facettes dont la version multilingue qui fera son apparition dans un avenir rapproché.

D’ici là, la version 4.1 de Daylite vous offrira amplement de bonheur pour l’accomplissement de vos tâches au quotidien.